Program

Integrasi dari keseluruhan sistem informasi yang ada adalah strategi utama yang dipilih untuk memastikan terwujudnya sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi bagi universitas Indonesia . Terwujudnya sistem single sign on , dengan satu account untuk semua aplikasi memungkinkan integrasi menuju terwujudnya sistem yang bersifat university wide dan bukan hanya bagi satu fakultas tertentu saja.

Pada saat ini sedang diupayakan untuk membuat middleware yang kelak dapat menyatukan data dalam satu data warehouse menuju terwujudnya Executive Information System. Sistem ini akan mendukung komunikasi antara SIAK NG-UI, SIPEG-UI, SIMAF-UI dan Perpustakaan Online (LONTAR) untuk memastikan konsistensi data. Pembangunan program dan sistem senantiasa berbasis pada standar pengembangan siklus hidup software : analisa pengguna, rancangan, implementasi/pengkodean, pengujian, perawatan dan sosialisasi kepada pengguna. Pada saat yang sama juga dari sisi infrastruktur, jaringan fiber optik yang ada, ditambah penggunaan Laptop yang memanfaatkan fasilitas hotspot dilingkungan UI yang sudah mencapai 4000 laptop mahasiswa dan dosen, mencerminkan tanggapan yang sangat antusias dari pengguna. Hotline service Direktorat PPSI saat ini melayani puluhan mahasiswa perhari yang mendaftarkan perangkat akses nirkabelnya. Untuk mewujudkan layanan Teknologi Informasi yang lebih baik, IT Support Direktorat PPSI juga akan segera mewujudkan adanya Disaster Recovery Center untuk memastikan tersedianya back up data yang baik.

Gambar 1 menjelaskan tentang pengembangan rencana strategis Universitas Indonesia di bidang TIK. Pengembangan program Hibah Kompetisi K1 INHERENT ini dilakukan dengan menderivasinya dari visi dan misi UI, visi dan misi Teknologi Informasi dan Komunikasi di UI dan rencana strategis pengembangannya di UI, yang diselaraskan dengan tujuan utama program INHERENT untuk memanfaatkan bandwidth yang disediakan oleh program INHERENT DIKTI.

Gambar 1 . Derivasi Program dari keadaan lingkungan, analisa SWOT, Kompentensi, dan menuju universitas berbasis TIK dan menjadi simpul node INHERENT

Gambar 2 menjelaskan tentang roadmap program PHK K1 Universitas Indonesia. Di akhir kegiatan ini telah didapatkan sistem yang terbangun, yang diharapkan dapat berkesinambungan, berikut konten sistem informasi yang dapat dimanfaatkan di UI dan juga oleh universitas-universitas lain di Indonesia.

Gambar 2 . Pengembangan Rencana Strategis Teknologi Informasi & Komunikasi UI dalam kerangka PHK K1

Tabel 1 menjelaskan karakteristik dan status terkini dari program-program yang dikembangkan lewat PHK K1 INHERENT UI. Pengembangan dan testing terhadap sistem yang dibuat hingga saat ini sudah memasuki tahap tanggapan dari pengguna terhadap sistem dan sosialisasinya untuk dapat benar-benar dimanfaatkan, baik di UI maupun di beberapa universitas yang termasuk dalam INHERENT. Saat ini beberapa sistem yang dikembangkan lewat PHK-K1 telah disosialisasikan di UGM, ITB, ITS, UnRi, UniBraw, dan IPB. Di samping itu sistem aplikasi yang akan dibangun beserta Course Content yang akan dikembangkan juga didukung oleh track record dari unit yang mengusulkannya.

Tabel 1 . Konteks Program Hibah Kompetisi K1 UI

Sistem Aplikasi

Karakteristik

Status

SILAKIP & SIREKAT (Fasilkom UI)

Adalah salah satu sistem yang mendukung sistem administrasi di UI. Ini juga salah satu sarana untuk menuju bentuk Executive Support System di UI.

User Acceptance Test

Sistem Informasi Alumni dan Mahasiswa (Direktorat PPSI)

Adalah salah satu dari 9 sistem informasi yang termasuk dalam rencana stratgegis pengembangan sistem di UI. Dikembangkan bekerjasama dengan Direktorat Mahalum UI untuk memberi layanan pada mahasiswa dan alumni sesuai standar terkini.

User Acceptance Test

Remote Laboratory (UPP IPD)

Salah satu program strategis UPP-IPD adalah pengembangan laboratorium digital yang dapat diakses melalui internet. Dengan program ini fasilitas Lab. Dapat dimanfaatkan secara bersama tidak dibatasi oleh ruang, waktu & keterbatasan SDM. Selain itu dapat memicu kerjasama penelitian antar lembaga. Program ini merupakan tindak lanjut dari beberapa prototip aplikasi R-Lab. yang telah dikembangkan.

User Acceptance Test

inGRID (Gugus Kerja High Performance Computing)

Tim kerja High Performance Computing (Komputer Berkinerja Tinggi) di UI dibuat dibulan Juni 2005 untuk memastikan sumberdaya komputasi di UI dapat disatukan dalam sistem komputasi UI. Saat ini telah terbangun grid.ui.edu yang berbasis multiplatform.

User Acceptance Test

Digital library

Inisiatif perpustakaan dijital di UI sudah berjalan dengan adanya Lontar. Saat ini seluruh perpustakaan yang tersebar di fakultas dan perpustakaan pusat sudah terhubung dan terintegrasi dalam sistem Lontar. Beberapa perguruan tinggi lain sudah menggunakan digital library .

User Acceptance Test

CLR: Pemanfaatan CML untuk penyelenggaraan e-learning

Computer Mediated Learning di UI sudah dimulai sejak 5 tahun yang lalu dalam program DUE Like. Saat ini tetap dikembangkan dalam mendukung E-learning di UI dan studio pengembangan Content. Selain itu juga terdapat program SCELE, program Fakultas Kedokteran, Fakultas Hukum, dll. Fasilitas Global Distance Learning Network (GDLN) yang merupakan sarana distance learning berkualitas tinggi yang juga akan memanfaatkan course content yang akan diproduksi dalam kerangka kerja INHERENT ini.

User Acceptance Test


Strategi implementasi program yang telah dilakukan adalah memberikan keleluasaan kepada para Person in Charge untuk melaksanakan program yang telah direncanakannya yang merupakan program pilihan di antara program yang diestimasi dapat diselesaikan tepat waktu dan bermanfaat bagi universitas dan pengguna pada umumnya. Para Person in Charge ini adalah para pembuat keputusan di unitnya masing-masing, misalnya Direktorat PPSI, Direktorat Pengembangan Akademik, UPP-IPD, Pusilkom, Perpustakaan Pusat, CLR, dll. Evaluasi program memperlihatkan bahwa sebagian besar program dapat terwujudkan.